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辦公家具在現(xiàn)代辦公室裝修設(shè)計中扮演著越來越重要的作用，不管是設(shè)計還是選配，都首先要符合功能性的一面。辦公家具的使用功能，主要是符合人體功能和便于工作兩個主要方面。
符合人體機能，就要使人體的各部分在使用時都舒服、方便和安全。同樣的家具在不同的地區(qū)，或者為不同的人使用時，往往應(yīng)有不同的尺寸。另外， 相同的使用對象因使用方式的不同，也會對辦公家具有不同的要求。同是座椅，辦公椅和沙發(fā)在材料和尺度上完全不同，這是因為前者通常是用于嚴(yán)肅認(rèn)真工作的場合，而后者主要用于放松和休息。辦公桌比電腦桌稍高，一般使用辦公桌時身體稍前傾，而使用電腦桌時桌面要放電腦和電腦鍵盤燈，這些設(shè)施應(yīng)在使用者坐著最順手的位置。在辦公家具的設(shè)計和選配中，應(yīng)就具體問題具體分析和解決。
辦公家具設(shè)計或選配還應(yīng)讓使用者便于工作，根據(jù)具體工作要求，考慮家具的結(jié)構(gòu)和形式。如收銀臺，抽屜應(yīng)便于存取各種面值鈔票，桌面應(yīng)有足夠的位置放收音機和各種pos機器，還應(yīng)留有寫***的位置。辦公桌則要考慮使用者所用的設(shè)備或工具及所儲存資料的方式。
目前，為滿足各種使用功能而設(shè)計的家具層出不窮，如可隨意升降的多用途辦公桌椅、將電腦放在桌面以下的辦公桌等，都是為了便于工作或適應(yīng)各種特殊用途的。
