舉行會議必須要印刷一些宣傳品及會議資料，用來告知會議的訊息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料之用，甚至也可會后王書寧留存建檔參考使用 王書寧152，3800，7293
一、會務(wù)印刷項目1．會前：
(1)大會專用信封、信紙。2)宣傳品--海報、會議通知、報名表。
2.會務(wù)會議會期間： (1)大會節(jié)目手冊。
(2)其他：名牌、與會證書、感謝狀、晚宴邀請卡、餐券。
(3)論文摘要集／與會者名冊。王書寧152，3800，7293
依照會議規(guī)模及大會預(yù)算，以上有些項目可調(diào)整增減，例如：如果沒有很多經(jīng)費可以不用印制信封信紙；但如果籌備時間很長而經(jīng)費足夠的話，也有主辦單位印制第二次甚至第三次會議通知，用以提醒參加人員并加強宣傳。王書寧152，3800，7293
二、會務(wù)會議會前使用的印刷品
會前的準備工作需要用到很多的印刷品，一來可以統(tǒng)一大會形象，二來可以同時開展做宣傳。1.信封、信紙 王書寧152，3800，7293
先請一家合作良好的印刷設(shè)計
公司設(shè)計符合大會主題的CIS(含大會logo、字體、色系等)，
2.宣傳品 王書寧152，3800，7293
需要印刷的宣傳品包括：a．海報。b.會議通知(宣傳小冊)。 一、印刷設(shè)計與制作1.封面(海報、會議通知) 2.內(nèi)容(會議通知)
詳述會議內(nèi)容，特別強調(diào)重要的演講人及講題，并對講員和講題詳細介紹，以鼓勵大家參加，主題要醒目，要讓讀者信服這個會議是有價值的，引起回響，大致內(nèi)容如下：a．時間、日期和地點。b．會議名稱。c．主辦單位及協(xié)辦單位，或指導(dǎo)單位。d如果會議在最近舉行，不要害怕重復(fù)使用字句。f.包括演講者資料，盡可能讓閱讀的人了解演講者。g.利用過去與會者的推薦，讓人感覺可從會議中獲益。h.利用現(xiàn)在式第二人稱，用肯定句，不要寫不確定的字眼。會議資料托運：
